Ako se ne sklopi ugovor o radu u pisanom obliku, niti poslodavac izda radniku potvrdu o sklopljenom ugovoru prije početka rada, po Zakonu o radu, smatra se da je radni odnos zasnovan na neodređeno vrijeme
Zakon o radu (Narodne novine 147/09, 61/11 i 82/12) uređuje, pored ostalog, ugovor o radu, što omogućava da se u praksi, što je više moguće, oni zaključuju, realiziraju i zaštićuju u skladu s tim zakonom.
Radni odnos se zasniva na temelju ugovora o radu. U praksi se najčešće taj ugovor sklapa u pisanom obliku, prema čl. 12. Zakona o radu, ali ima slučajeva kada poslodavac i radnik ne sklope ugovor o radu u pisanom obliku i to najčešće propustom poslodavca.
Međutim, taj propust ne utječe na postojanje i valjanost ugovora o radu. Zakon uređuje poslodavcu da radniku izda pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru prije početku rada. Ta pisana potvrda ima sve elemente, ali i snagu ugovora. Ako se ne sklopi ugovor o radu u pisanom obliku, niti poslodavac izda radniku navedenu potvrdu o sklopljenom ugovoru prije početka rada, po Zakonu o radu, smatra se da je radni odnos zasnovan na neodređeno vrijeme.
No, to nije sve. U tom slučaju poslodavac čini prekršaj po čl.294. st.1. t.2. Zakona o radu (grupa najtežih prekršaja), pa može biti kažnjen od 61.000 kn do 100.000 kn za poslodavca pravnu osobu i od 7.000 do 10.000 kn za poslodavca fizičku osobu odnosno odgovornu osobu u pravnoj osobi.
Druga obveza poslodavca odnosi se na podnošenje prijava na obvezno zdravstveno i mirovinsko osiguranje u skladu sa Zakonom o obveznom zdravstvenom osiguranju (N.N. 150/08, 54/09, 153/09, 71/10, 139/10, 49/11, 22/12, 57/12, 90/12, 123/12) i Zakonom o mirovinskom osiguranju (N.N. 102/98, 127/00, 59/01, 109/01, 147/02, 117/03, 30/04, 177/04, 92/05, 43/07, 79/07, 35/08, 40/10, 121/10, 130/10, 139/10, 61/11, 114/11, 76/12).
Poslodavac je dužan prijaviti radnika na navedena osiguranja u roku od osam dana od dana početka rada. Primjerak prijave na obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje poslodavac je dužan dostaviti radniku u roku 15 dana od dana sklapanja ugovora o radu, odnosno početka rada. Protupravno ponašanje poslodavca je teži prekršaj za koji poslodavac pravna osoba može biti kažnjen i do 100.000 kn.
Navedene obveze odnose se na ugovor o radu na neodređeno vrijeme i ugovor o radu na određeno vrijeme, odnosno na ugovor o radu s punim radnim vremenom i ugovor o radu s nepunim radnim vremenom. Nadalje, po Zakonu o radu može se sklopiti posebna vrsta ugovora o radu: ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada,ugovor o radu u slučaju upućivanja radnika u inozemstvo i ugovor o radu za privremeno obavljanje poslova. Posebne vrste ugovora o radu imaju svoje specifičnosti koje se razlikuju od općih elemenata ugovora o radu. Posebne ugovore uređuju čl.14. Zakona o radu za stalne sezonske radnike, čl. 15 za rad na izdvojenom mjestu rada, čl.16. u slučaju upućivanja radnika u inozemstvo i čl. 26. kod ugovora o radu za privremeno obavljanje poslova.