Pravilnikom je propisan sadržaj elektroničkog zapisa, izdavanja elektroničkog zapisa, ispravak podataka u elektroničkom zapisu, razmjena podataka između tijela s javnim ovlastima i vođenje evidencije o izdanim elektroničkim zapisima.
Zakon o radu (NN 149/ 2009, 61/11, 82/12 i 73/13) propisao je da radna knjižica ne važi od 01. srpnja 2013.g., dana pristupanja RH Europskoj uniji.
Ta isprava godinama je bila temelj za dokazivanje i ostvarivanje prava na radu i u vezi s radom. Ona će to i dalje biti na odgovarajući način, a poslodavci je uručuju radniku kako bi mogao dokazivati prava propisana zakonom.
Pristupa se primjeni Pravilnika o elektroničkom zapisu podataka iz područja radnih odnosa, kojega je, na temelju ovlasti iz čl.291a navedenog Zakona donio ministar nadležan za rad. Pravilnik je objavljen u NN 79/13 od 27. lipnja 2013.g., a primjenjuje se od 01. srpnja 2013.g.
Pravilnikom je propisan sadržaj elektroničkog zapisa, izdavanja elektroničkog zapisa, ispravak podataka u elektroničkom zapisu, razmjena podataka između tijela s javnim ovlastima i vođenje evidencije o izdanim elektroničkim zapisima.
Bitno je istaći da navedeni podaci imaju zaštitu osobnih podataka i prikupljaju se od tijela koja imaju javne ovlasti ( uprave, zavoda, ustanova i dr.) ili od samih radnika (diplome, svjedodžbe i dr.). To se pohranjuje u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje ili u Hrvatskom zavodu za zapošljavanje i drugim ovlaštenim tijelima.
Svaki radnik/osiguranik ima pravo zatražiti navedene podatke od onih subjekata koji te podatke o njemu vode.
Kada se zahtjev podnese Hrv. zavodu za mirovinsko osiguranje on ga izdaje odmah u elektroničkom obliku sa svim do tada evidentiranim podacima (npr. osiguranje na temelju generacijske solidarnosti). Ostala je mogućnost i za izdavanje potvrde iz evidencije u propisanom posebnom upravnom postupku.
