Ovlaštenik poslodavca dužan je obavijestiti specijalistu medicine rada o činjenicama… koje mogu “nepovoljno utjecati na zdravlje radnika.“
„Ovlaštenik je radnik kojem je poslodavac, neovisno o drugim ugovorenim poslovima, dao ovlaštenja za provedbu zaštite na radu“ (članak 2.st. 1. t.11. Zakona)
Poslodavac je odgovoran za zaštitu na radu bez obzira što je obavljanje poslova zaštite na radu ugovoreno s drugim.
„Poslodavac može provođenje zaštite na radu primijeniti na svojeg ovlaštenika u pisanom obliku i o tome ga pismeno obavijestiti“ (članak 23 Zakona).
Zakon, u odredbama članka 24. propisuje ovlasti ovlaštenika: dopuštenje rada radnika da radi poslove tek kada je za to osposobljen; zabraniti rad osjetljivim skupinama na poslovima koji bi na njih mogli štetno utjecati, isključiti neispravno radnu opremu; voditi propisane evidencije sa stručnjakom zaštite na radu; nadzirati rad radnika, spašavanje i evakuaciju; zabranu uzimanja alkohola za vrijeme rada.
Ovlaštenik je samostalan u obavljanju poslova („u donošenju i provođenju odluka… u raspolaganju sredstvima koja mu je obvezan osigurati poslodavac“.
Ovlaštenik se osposobljava tijekom radnog vremena o trošku poslodavca (članak 27.st.4) Mora se „stručno usavršavati iz područja zaštite na radu, u skladu s procjenom rizika“ (članak 29 Zakona). Ovlaštenik je član odbora zaštite na radu.
Ovlaštenik poslodavca dužan je obavijestiti specijalistu medicine rada o činjenicama… koje mogu „nepovoljno utjecati na zdravlje radnika.“ (članak 63. st.8 Zakona). Ovlaštenik surađuje s radnicima.