Mali poduzetnici su dužni poštovati ne samo rokove plaćanja raznih poreznih davanja, već i rokove izvještavanja nadležnih organa o svojem poslovanju. U većini slučajeva porezna obaveza i nastaje upravo temeljem izvještaja koji su predani.
Kada registrirate obrt ili poduzeće, dužni ste o tome u roku 30 dana obavijestiti ispostavu porezne uprave nadležnu za područje sjedišta poduzeća, ili prebivalište obrtnika. Ako je obrt registriran u mjestu različitom od prebivališta obrtnika, ovaj ima mogućnost zatražiti da se nadležnost premjesti u tu drugu ispostavu, ali ako to ne zatraži - predavat će izvještaje prema mjestu prebivališta. Ova se situacija najčešće pojavljuje kod obrta registriranih na Jadranu od strane obrtnika koji žive negdje u unutrašnjosti države.
Udruge koje obavljaju gospodarsku djelatnost, 8 dana prije početka obavljanja trebaju to prijaviti poreznicima, a nakon toga sva izvješća predaju na način i u rokovima kao i poduzeća.
Na zadruge se također primjenjuju pravila kao na poduzeća, a na samostalne stručne djelatnosti propisi za fizičke osobe, tj. kao i na obrtnike.
Ako mislite od početka poslovanja biti u sustavu PDV-a, to trebate zatražiti odgovarajućom prijavom, te ćete od tog dana početi na isporuke zaračunavati PDV, a iz primljenih računa koristiti pretporez. Ako zatražite plaćanje po naplaćenoj naknadi, što je omogućeno s početkom ove godine, situacija je ista.
Sudionici sustava PDV-a sa isporukama manjim od 800 kn, predavat će svoja izvješća 20 dana od isteka svakog tromjesečja, a ostali u istom roku od isteka svakog mjeseca.
Ipak, oni koji se upišu u VIES bazu, i u domaćem će sustavu biti mjesečni obveznici, kako izvještavanja, tako i plaćanja.
Oni koji su samo u VIES bazi, a nisu u domaćem sustavu PDV-a, izvještaje za tu bazu trebaju predavati također u roku 20 dana, ali ako u nekom mjesecu nije bilo poslovne promjene koju bi trebalo predavati - izvještaj neće predati. U domaćem se sustavu, nasuprot, predaju i izvještaji sa 'nulama' u takvom slučaju.
Kvartalno izvještavanje o poslovanju poduzeća prije par godina je ukinuto, pa o stanju svojih prihoda i rashoda, te imovine i obveza izvještavate tek po isteku godine. Obrtnici to čine do kraja veljače, a poduzeća imaju dva roka: do kraja ožujka godišnji statistički izvještaj predaju na Finu, a do kraja travnja na poreznu upravu prijavu poreza na dobit, zajedno sa prilozima.
Drugim riječima, poduzeće koje nema zaposlenih, ni primatelja drugih dohodaka, nije u sustavu PDV-a niti u VIES bazi, tijekom godine nije dužno podnositi nikakva izvješća.
O tuzemnim prenesenim poreznim obvezama, isporučitelji tih usluga izvještavaju dva puta tijekom godine.
Ako zaposlenih ima, tada se izvještaj o isplaćenim dohocima podnosi na dan isplate. Ako iz nekog razloga nema isplate, tada se sa zadnjim danom u mjesecu obračunava plaća koja je trebala biti isplaćena taj mjesec, te se poduzeće podnošenjem takvog izvještaja zadužuje za doprinose za svoje radnike.
O neoporezivim isplatama izvještava se najkasnije 15 dana od isteka mjeseca u kojem je takva isplata obavljena.
Poduzetnici koji su obveznici posebnih poreza i trošarina o tome izvještavaju svaki mjesec.
Mali poduzetnik treba znati sve ove rokove prvenstveno iz razloga što je on sam (obrtnik ili direktor) odgovoran za njihovo poštivanje, a za njihovo ispunjenje može zaposliti nekoga,
ili sklopiti ugovor sa knjigovodstvenim servisom.
Također, ako to znate moći ćete mudrije ispregovarati svoju suradnju sa servisom, i znat ćete procijeniti kada vam neki kolege pokušaju naplatiti i ono što ne rade. A toga ima, vjerujte mi! U našem smo uredu pripremili ponudu upravo za takve neobične situacije kod najmanjih poduzetnika.
Sretno!