Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija odredio je da neprofitne organizacije koje su obvezne primijenjivati dvostavno neprofitno računovodstvo, odnosno njihovo najviše tijelo ili tijelo koje je temeljem statuta za to ovlašteno, do kraja 2015. godine moraju izraditi i usvojiti godišnji program rada i financijski plan za njegovu provedbu za 2016. godinu (čl. 5. Zakona).
Pravilnik o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova neprofitnih organizacija, koji je stupio na snagu 09. studenog 2015. godine, odredio je da će se metodologija njihove izrade primjenjivati tek za financijske planove koji će se odnositi na 2017., a koje treba donijeti do kraja 2016. godine. Stoga će ove neprofitne organizacije za 2016. morati sastaviti financijski plan prema vlastitoj metodologiji koji treba sadržavati minimum pozicija koji je propisan Zakonom, a to je da se sastoji od plana prihoda i rashoda, plana zaduživanja i otplate te obrazloženja tog financijskog plana.
Pravilnikom se utvrđuje i način provođenja samoprocjene funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola kao i način i uvjeti izvršavanja financijskog plana. Bitno je za napomenuti da se “samoprocjena”, odnosno popunjavanje Upitnika koji je priložen Pravilniku, provodi po prvi puta za 2015. godinu, najkasnije u roku od 30 dana od roka predviđenog za podnošenje godišnjih financijskih izvještaja za 2015. godinu.
Na temelju pitanja iz Upitnika provodi se samoprocjena rada sustava kojoj je cilj potvrda da se sredstva koriste zakonito, namjenski i svrhovito te da sustav financijskog upravljanja i kontrola funkcionira učinkovito i djelotvorno. Zakonski zastupnik je, nakon popunjavanja Upitnika, dužan izvijestiti najviše tijelo neprofitne organizacije, odnosno tijelo koje je temeljem statuta neprofitne organizacije za to ovlašteno, o provedenoj samoprocjeni iz ovoga članka, što to tijelo prima na znanje.
Zakonski zastupnik neprofitne organizacije koja u godini za koju se provodi samoprocjena ostvaruje prihode u iznosu 3 mil. kn ili višem iznosu, sastavlja akcijski plan za poboljšanje sustava financijskog upravljanja i kontrola ako na sva pitanja iz Upitnika nije dan potvrdan odgovor. Akcijski plan sadrži pitanja na koja je dan negativan ili djelomično potvrdan odgovor, aktivnosti koje je potrebno poduzeti za poboljšanje sustava financijskog upravljanja i kontrola, a koje će dovesti do otklanjanja manjkavosti koje su utjecale na davanje negativnog ili djelomično potvrdnog odgovora te podatke o osobama odgovornim za poduzimanje tih aktivnosti.
Ostalo je još malo vremena, stoga neprofitne organizacije, požurite s donošenjem plana!
