Svi poslodavci i isplatitelji dohotka od nesamostalnog rada trebaju sastaviti godišnji obračun plaće za sve radnike koji su kod njega bili zaposleni od prosinca 2013. do prosinca 2014. da bi utvrdili postoji li razlika poreza i prireza po godišnjem obračunu.
Godišnji (konačni) obračun plaće za 2014. godinu obveza je poslodavca u skladu s čl. 38., st. 1. - 3. Zakona o porezu na dohodak.
Poslodavac i isplatitelj primitaka i mirovina obvezan je za radnike i druge fizičke osobe koje su ostvarile dohodak od nesamostalnog rada sastaviti godišnji obračun poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak sa zadnjom isplatom dohotka od nesamostalnog rada u toj godini, a to je plaća (mirovina) za studeni 2014., koja će se isplatiti u prosincu 2014. godine.
Godišnji obračun plaće treba napraviti ako je ostvaren dohodak od nesamostalnog rada u cijelom poreznom razdoblju (isplate od siječnja do prosinca), a primatelji dohotka od nesamostalnog rada nisu mijenjali svoje prebivalište ili uobičajeno boravište između gradova i općina koje su propisale plaćanje prireza porezu na dohodak i to u sljedećim slučajevima:
- dohodak od nesamostalnog rada tijekom godine nije redovito isplaćivan (neredovita isplata plaće) pa nije iskorišten osobni odbitak ili je po toj osnovi porezno opterećenje u pojedinim mjesecima bilo različito pa je porez uplaćen u većem iznosu (npr. isplata stimulacija),
- radnik ili druga fizička osoba koja ostvaruje primitke od nesamostalnog rada u tijeku poreznog razdoblja koristila je pravo na rodiljni, roditeljski ili posvojiteljski dopust, bolovanje iznad 42 dana ili drugi dopust za koji se prema posebnim propisima isplaćuje naknada plaće na teret sredstava obveznih osiguranja, osim ako je to pravo koristila svih 12 mjeseci poreznog razdoblja;
- svi ostali slučajevi kada je porezno opterećenje u poreznom razdoblju bilo različito te bi na temelju godišnjeg obračuna radnik i druga fizička osoba ostvarila razliku za povrat preplaćenog poreza ili za uplatu manje uplaćenog poreza zbog ravnomjernog godišnjeg oporezivanja, odnosno izravnanja porezne osnovice.
S obzirom da treći slučaj nije posebno specificiran, preporuka je, pa i obveza, da svi poslodavci i isplatitelji dohotka od nesamostalnog rada sastave godišnji obračun plaće za sve radnike koji su kod njega bili zaposleni od prosinca 2013. do prosinca 2014. da bi utvrdili postoji li razlika poreza i prireza po godišnjem obračunu.
Uvećani osobni odbitci propisani za radnike koji žive i rade na području posebne državne skrbi ne mogu se ostvariti kroz godišnji obračun, već se i za njih primjenjuje osobni odbitak kao kod redovnog obračuna plaće. Svoja prava mogu ostvariti samo temeljem podnošenja godišnje prijave poreza na dohodak.
Novčana kazna za prekršaj nesastavljanja konačnog obračuna plaće iznosi od 2.000,00 do 50.000,00 kn i propisana je člankom 67. Zakona o porezu na dohodak.
