Sva standardna dokumentacija koja se predaje na papiru mora biti ovjerena pečatom i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje, a ako se predaje elektronički, mora biti potpisana naprednim elektroničkim potpisom
Mala, srednja i velika trgovačka društva imaju, sukladno čl. 20 .Zakona o računovodstvu (Nar. nov., br.109/07.) obvezu objave financijskih izvješća najkasnije do 30. lipnja godine, za prethodnu. Naime, prema tome članku, poduzetnik (dioničko društvo, društvo s ograničenom odgovornosti, komanditno društvo, javno trgovačko društvo, gospodarsko-interesno udruženje i trgovac pojedinac, poslovna jedinice inozemnog poduzetnika) je obvezan javno objaviti svoja godišnja financijska izvješća i godišnje izvješće te revizorsko izvješće ako njegova financijska izvješća podliježu reviziji u skladu s čl. 6. Zakona o reviziji (Nar. nov., br. 146/05., 139/08.). Konsolidirana financijska izvješća sa svrhom javne objave predaju se FINI najkasnije do 30. rujna tekuće godine za prethodnu.
Financijska izvješća radi javne objave mogu se predati u elektroničkom obliku (CD, disketa uz potpis ovjerene referentne stranice ili elektroničkim servisom internetom uz potpis naprednim elektroničkim potpisom), ili na papiru; osobnom dostavom u bilo koju poslovnu jedinicu FINE, poštom na poštanski pretinac 606, 10002 Zagreb, ili putem internetskog servisa: www.fina.hr.
Sva standardna dokumentacija koja se predaje na papiru mora biti ovjerena pečatom i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje, a ako se predaje elektronički, mora biti potpisana naprednim elektroničkim potpisom. Nestandardna dokumentacija dostavljena u papirnom obliku mora biti ovjerena od strane ovlaštene osobe, a ako se predaje elektronički, također mora biti potpisana elektroničkim potpisom. Predajom financijskih izvješća FINI ispunjena je zakonska obveza o javnoj objavi financijskih izvješća te nema potrebe financijska izvješća s tom svrhom dostavljati sudu.
Sa svrhom javne objave, mali poduzetnici trebaju dostaviti sljedeće dokumente:
1. Bilanca – standardizirani oblik
2. Račun dobitka i gubitka – standardizirani oblik
3. Bilješke uz financijska izvješća – nestandardizirani oblik u slobodno pisanom tekstu
4. Izvješća revizora – ako je poduzetnik obveznik revizije financijskih izvješća
5. Odluka o prijedlogu rasporeda dobitka ili pokriću gubitka.
6. Odluka o utvrđivanju godišnjih financijskih izvješća
Srednji i veliki poduzetnici trebaju, uz spomenutu dokumentaciju, predati i Godišnje izvješće koje potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje, te Izvješće o promjenama kapitala.
Financijska izvješća obrtnika obveznika poreza na dobitak koji vode dvostavno knjigovodstvo ne moraju se javno objaviti. Zadruge, prema čl. 2. st. 3. Zakona računovodstvu, nisu obveznici javne objave svojih financijskih izvješća.
