Kada poslodavac obračunava plaću u naravi zaposleniku za korištenje vozila u privatne svrhe, svi troškovi vezani uz službeni automobil porezno su priznati u 100%-tnom iznosu


U poslovnoj praksi vrlo je čest slučaj da poslodavac zaposleniku, osim u poslovne svrhe, dozvoli korištenje službenog vozila i u privatne svrhe. Korist koju zaposlenik ostvaruje uporabom vozila u privatne svrhe smatra se primitkom plaće u naravi, koja se može odrediti sukladno odredbama Zakona o porezu na dohodak na jedan od sljedeća tri načina:

-          osnovica za obračun u visini 1% nabavne vrijednosti vozila mjesečno – uvećano za PDV, u slučaju da je prilikom nabave vozila priznat PDV kao pretporez u cijelosti ili djelomično. Izmjenama i dopunama Zakona o PDV-u od 1. ožujka 2012. godine, prilikom nabave vozila za osobni prijevoz pretporez PDV-a nije moguće priznati, stoga je bitno razlikovati obračun plaće u naravi po ovom osnovu za  vozila nabavljena prije i nakon izmjena zakona;

-          ako je vozilo nabavljeno putem operativnog leasinga, moguće je izračunati plaću u naravi na osnovu 20% mjesečne rate leasinga (bez PDV-a od 1. ožujka 2012. godine);

-          prema evidenciji stvarno prijeđenih kilometara u privatne svrhe.

Pravilnik o porezu na dohodak nalaže poslodavcu obvezu usvajanja odluke kojom mora definirati jedan od navedenih načina utvrđivanja primitka u naravi. Također, prema odredbama Zakona o radu (čl. 88), zaposlenik treba dati izjavu o dopuštenju obustave iz neto plaće.

Bez obzira je li usvojen obračun primitka u naravi prema jednoj od navedenih metoda, preporučamo da se evidencija o prijeđenim kilometrima uvijek vodi, kako biste izbjegli probleme prilikom poreznog nadzora.

Važno je naglasiti da kada poslodavac obračunava plaću u naravi zaposleniku za korištenje vozila u privatne svrhe, svi troškovi vezani uz službeni automobil porezno su priznati u 100%-tnom iznosu, što je u skladu sa Zakonom o porezu na dobit i Zakonom o porezu na dohodak.

Kod obračuna plaće u naravi polazi se od neto iznosa uvećanog za PDV (kada je potrebno) i obračunatih doprinosa, poreza i prireza na plaću, kako bi se dobila vrijednost bruto plaće u naravi. Poslodavac može radniku podmiriti troškove prijevoza na i s posla, bez obzira što radnik koristi službeni automobil i u privatne svrhe i što mu je obračunat primitak u naravi po toj osnovi.