Ministarstvo će odbiti upis u Registar u slučaju nepostojanja uzajamnosti s državom u kojoj osnivač ima registrirano sjedište, to jest ako u toj državi osobama iz Republike Hrvatske nije omogućeno osnivanje predstavništva
Poslovanje predstavništava stranih osoba u Republici Hrvatskoj regulirano je Uredbom o uvjetima za osnivanje i rad predstavništava stranih osoba u Republici Hrvatskoj, donesenom sukladno Zakonu o trgovini (Narodne novine broj 87/08. i 116/08.) te novom Uredbom o uvjetima za osnivanje i rad predstavništava stranih osoba u Republici Hrvatskoj (Narodne novine broj 21/09.).
Uvjet za početak rada predstavništva je upis u Registar Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva. Ministarstvu se radi upisa dostavlja prijava s podacima o tvrtki, sjedištu i predmetu poslovanja osnivača te tvrtki, sjedištu, poslovima predstavništva i odgovornoj osobi za rad predstavništva, kojoj se još prilažu Odluka o osnivanju predstavništva, isprava o upisu osnivača u registar (npr. Registar Trgovačkog suda) koji se vodi u zemlji sjedišta osnivača i dokaz o uplati upravne pristojbe u iznosu od 1.000 kuna. Isprava o upisu osnivača u registar koji se vodi u zemlji sjedišta osnivača mora biti dostavljena u izvorniku ili kod javnog bilježnika ovjerenoj preslici te po sudskom tumaču prevedena na hrvatski jezik.
Ministarstvo u roku 30 dana donosi rješenje o upisu u registar, nakon čega predstavništvo može započeti s radom, a može i odbiti upis ukoliko osnivač ne dostavi za to svu potrebnu dokumentaciju kako je određeno Uredbom. Ministarstvo će odbiti upis u Registar u slučaju nepostojanja uzajamnosti s državom u kojoj osnivač ima registrirano sjedište, to jest ako u toj državi osobama iz Republike Hrvatske nije omogućeno osnivanje predstavništva pod uvjetima pod kojima je to u Republici Hrvatskoj omogućeno stranom osnivaču. Taj uvjet se odnosi isključivo na zemlje koje nisu članice Svjetske trgovinske organizacije.
Ministarstvo je dužno nakon donošenja rješenja o upisu isto dostaviti osnivaču, Hrvatskoj gospodarskoj komori i Ministarstvu financija – deviznom inspektoratu. Osnivač je također dužan prijaviti Ministarstvu sve promjene podataka koji se upisuju u Registar, u roku od 30 dana od nastanka promjene. Za provedbu promjena u registru plaća se upravna pristojba u iznosu od 200 kuna.
