Hrvatska javnobilježnička komora je odgovorna za vođenje registra, a javni bilježnik koji potvrdi zadužnicu ili bjanko zadužnicu dužan je podatke propisane pravilnikom odmah elektroničkim putem priopćiti službi registra
Nakon što je 15. listopada ove godine na snagu stupio novi Ovršni zakon, uslijedila je i objava novih podzakonskih akata koji omogućavaju njegovu provedbu. Tako je od 18. listopada na snazi novi Pravilnik o obliku i sadržaju zahtjeva za izravnu naplatu, koji propisuje oblik i sadržaj zahtjeva za izravnu naplatu novčane tražbine putem Financijske agencije (FINA) na temelju ovršne odluke i nagodbe domaćeg suda, upravnog tijela, odnosno obračuna poslodavca.
Nadalje, od 26. listopada na snazi je i Pravilnik o registru zadužnica i bjanko zadužnica kojim se propisuje oblik, sadržaj i način vođenja Registra zadužnica i bjanko zadužnica. Prema odredbama pravilnika, Hrvatska javnobilježnička komora je odgovorna za vođenje registra, a javni bilježnik koji potvrdi zadužnicu ili bjanko zadužnicu dužan je podatke propisane pravilnikom odmah elektroničkim putem priopćiti službi registra. Ti podaci su sljedeći: informacije o osobi koja je izdala zadužnicu ili bjanko zadužnicu, vrsti zadužnice, u čiju je korist izdana ako je riječ o zadužnici, je li preuzeto jamstvo za obvezu iz zadužnice ili bjanko zadužnice i tko ga je preuzeo, iznos tražbine za koju je izdana te podatke o javnom bilježniku koji je ispravu potvrdio, datumu i poslovnom broju potvrde.
U skladu s odredbama pravilnika, podaci iz registra su povjerljivi i njima se može koristiti samo Agencija radi provjere istinitosti zadužnica kada se na temelju njih zatraži naplata tražbina koje su u njima utvrđene. Na zahtjev stranke javni bilježnik je dužan izdati potvrdu o izvršenom upisu, u skladu s odredbama Zakona o javnom bilježništvu. Prema odredbama pravilnika, zadužnice na kojima je javni bilježnik ovjerio potpis, odnosno koje je potvrdio prije stupanja na snagu novog Ovršnog zakona, upisuju se u registar na zahtjev vjerovnika na temelju podataka iz Upisnika o ovjerama i potvrdama, pod istim poslovnim brojem pod kojim je izvršena ovjera, odnosno potvrda. Takve će zadužnice biti naplative tek kada vjerovnici zatraže njihovo unošenje u registar.
Osim Pravilnika o registru zadužnica i bjanko zadužnica, od 18. listopada ove godine na snazi su i novi Pravilnik o obliku i sadržaju zadužnice te Pravilnik o obliku i sadržaju bjanko zadužnice. Obje isprave, potvrđene kod javnog bilježnika, imaju učinak pravomoćnog rješenja o ovrsi, uz napomenu da bjanko zadužnica postaje pravomoćno rješenje o ovrsi tek nakon što su u nju upisani iznos tražbine i podaci o vjerovniku.