Osobno uvjetovani otkaz nije poslovno uvjetovani otkaz niti je to otkaz ugovora zbog skrivljenog ponašanja radnika, već do njega dolazi zbog osobnih razloga radnika koji mu se ne mogu upisati u krivicu
Otkaz zbog osobno uvjetovanih razloga je poseban način prestanka ugovora o radu. To nije poslovno uvjetovani otkaz niti je to otkaz ugovora zbog skrivljenog ponašanja radnika, već do njega dolazi zbog osobnih razloga radnika koji mu se ne mogu upisati u krivicu. Radnik više ne može obavljati poslove radnog mjesta onako kako je ugovorom o radu određeno zbog određenih trajnih osobina ili nepostojanja sposobnosti (pa i iz zdravstvenih razloga).
Spada u redoviti otkaz ugovora o radu i to jednostranom izjavom volje poslodavca.
Objektivna okolnost je da je radnik u nemogućnosti dalje obavljati poslove, iako za to i dalje postoji potreba. Nesposobnost mora biti trajnijeg karaktera. Poslodavac mora dokazati opravdan razlog za otkaz, jer mora naći način da radnika zaposli na nekim drugim poslovima, vodeći računa o prethodnom trajanju radnog odnosa, starosti i drugom socijalnom stanju radnika. Mora dokazati da je poduzeo sve prije otkaza, a tu spadaju: prekvalifikacija, radno vrijeme, drugi poslovi, promjena organizacije rada i sl. To se ne odnosi na malog poslodavca koji zapošljava do 20 radnika.
Zabrana otkaza zbog osobno uvjetovanih razloga postoji ako je nesposobnost posljedica ozljede na radu ili profesionalne bolesti te trudnici, ženi zbog njege djeteta i drugih prava u skraćenom radnom vremenu.
U svim slučajevima osobno uvjetovanih otkaza ugovora o radu trebaju se poštivati propisani otkazni rokovi, prema Zakonu o radu N.N. 149/09, 61/11 čl. 114., a radnik ima pravo i na otpremninu prema čl. 119. Posebno treba voditi računa o diskriminaciji kod ovako postavljenih ugovora o radu.
Sudska praksa je zauzela brojna stajališta o osnovanosti odluka poslodavca o otkazu ugovora o radu. Tako se smatra opravdanim osobno uvjetovani otkaz pilotu koji je navršio 60 godina života, jer po Zakonu o zračnom prometu kapetan (zapovjednik) zrakoplova ne može biti stariji od 60 godina.
Može biti kopilot ili član posade u višečlanoj posadi. Kada se taj uvjet ispuni, stekli su se osnovi za otkaz ugovora. To je osobno svojstvo.
Već je spomenuto da radnik kojemu poslodavac otkazuje ugovor o radu zbog osobno uvjetovanih razloga ima pravo na otkazni rok koji teče od dana dostave otkaza ugovora o radu. Temeljni kriterij je radni staž kod poslodavca, a najkraći je otkazni rok od dva tjedna ako je radnik bio u radnom odnosu manje od godinu dana. Otkaz zbog osobno uvjetovanih razloga može se dati i mlađim i starijim radnicima, pa će tako otkazni rok biti tri mjeseca ako je radnik u radnom odnosu kod istog poslodavca proveo neprekidni staž od dvadeset godina. U tom slučaju, a za radnika starijeg od pedeset godina života, otkazni rok se povećava za dva tjedna, a ako je stariji od pedeset pet godina života, otkazni rok se povećava za mjesec dana.
I kod otkaza ugovora o radu zbog osobno uvjetovanih razloga može se koristiti „ponuda izmijenjenog ugovora“. U tom slučaju poslodavac nudi radniku novi ugovor, za druge poslove za koje ocjenjuje da ih može obavljati, dakako, s drugom plaćom i pravima (čl. 115. Zakona o radu).
Također, u slučaju osobno uvjetovanog otkaza, radnik ima pravo na otpremninu shodno odredbama čl. 119. Zakona o radu.
