Za odluku poslodavca kojom se radniku otkazuje ugovor o radu (redovitim i izvanrednim otkazom), pored ostalih činjenica bitna je djelatnost poslodavca, a s time u vezi i poslovi i radni zadaci radnika koje obavlja na radnom mjestu po ugovoru o radu (npr. otuđenje gotovine iz blagajne, što je moguće samo tamo gdje se radi s gotovinom u blagajni, povreda postupka za dodjelu kredita klijentima što može biti u bankama i drugim registriranim financijskim organizacijama).
No, osnov je uvijek skrivljeno ponašanje, u slučaju izvanrednog otkaza ugovora o radu, radi čega radni odnos ne možeopstati (npr. nedostavljanje liječničke potvrde o privremenoj nesposobnosti za rad u zakonskom roku); nemarno obavljanje radnih dužnosti (pa radni odnos više nije moguć).
Uz zakonska rješenja, praksa kod poslodavca i sudska praksa u individualnim radnim sporovima pokazuje svu složenost odnosa vezanih za otkaz ugovora o radu kojega, u pravilu daje poslodavac.
U jednom radnom sporu utvrđene su ove činjenice: radnica je radila kod poslodavca na temelju ugovora o radu na neodređeno vrijeme, pa je radeći druge stručno-administrativne poslove obavljala i poslove interne blagajne za potrebe tekućeg poslovanja poslodavca. U redovitoj kontroli rada i blagajne poslodavac je određenog dana utvrdio da u blagajni nedostaje više od deset tisuća kuna. Radnica je izjavila da novac nije u blagajni već u njenom stanu iako nije imala suglasnost (usmenu niti pisanu) da gotovinu “čuva” kod kuće. U postupku kojega je proveo poslodavac u skladu s pravilnikom o radu utvrđeno je da je radnica protupravno “posudila” taj novac iz blagajne. Nakon toga “prethodnog postupka” radnica je određenog dana vratila novac u blagajnu poslodavca.
No, i pored toga poslodavac je donio odluku o izvanrednom otkazu ugovora o radu.
Radnica je na vrijeme tužila poslodavca nadležnom općinskom sudu koji je proveo raspravu i utvrdio da je “interni” postupak proveden u skladu sa Zakonom o radu i autonomnim općim aktima poslodavca. Utvrđeno je da se radnica – tužiteljica otuđila iznos od 10.000,00 kuna iz interne blagajne poslodavca, pa da to predstavlja osobito tešku povredu radne dužnosti (radnog odnosa), pa radni odnos, po odluci poslodavca, više nije moguć.
Poslodavac je donio odluku u roku od 15 dana od dana za saznanje za činjenicu na kojoj se odluka o izvanrednom otkazu ugovora o radu temelji. Bitno je da sud tu činjenicu nedvojbeno utvrdi u dokazanom postupku. Teret dokazivanja, u ovom slučaju, je bio na poslodavcu. To je poslodavac dokazao kao okolnosti vezane uz postojanje opravdanog razloga za otkaz ugovora o radu.
Također, bitno je da je radnici dana mogućnost da iznese svoju obranu. I to se utvrđuje u dokaznom postupku.
