Podaci o otpremnini sadrže mjerila za određivanje otpremnine, ukupan iznos bruto otpremnine (neoporezivi i oporezivi), doprinose, poreze, prireze, iznos otpremnine za isplatu i dan isplate
U Narodnim novinama 120/12 objavljen je Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine. Pravilnik je stupio na snagu 08. studenog 2012., kada je prestao važiti prošli pravilnik (N.N. 37/11). Novim pravilnikom propisuje se sadržaj obračuna isplaćene plaće i naknade plaće, odnosno obračuna iznosa koje je poslodavac radniku bio dužan isplatiti ako ih na dan dospjelosti nije isplatio (obračun neisplaćene plaće) i obračuna isplaćene otpremnine ili neisplaćene otpremnine.
Obračun isplaćene plaće sadrži: podatke o poslodavcu (posebno za poslodavca pravnu osobu, a posebno za poslodavca fizičku osobu-tvrtku, ime, adresu odnosno sjedište, OIB i žiro-račun), podatke o radniku (ime i prezime, OIB, banku ili drugi podatak ako se plaća ne isplaćuje putem banke), razdoblje za koje se plaća ili naknada plaće isplaćuje, podatke o ostvarenim satima rada i druge podatke temeljem kojih je plaća obračunata (ili naknada plaće). Precizirano je i kako se ispunjavaju podaci za sate rada, pripravnosti, sati za obračun naknade plaće, godišnji odmor, bolovanja, neradne dane, plaćeni dopust, prekide rada krivnjom poslodavca ili drugih razloga, posebno se iskazuju propisani, utvrđeni ili ugovoreni dodaci i primici, vrste i iznosi doprinosa za obvezna osiguranja koji se obustavljaju iz plaća, osobni odbici poreza i prirezi, obustave i dr., a zatim utvrđeni iznos i datum određen za isplatu plaće.
Podaci o otpremnini sadrže mjerila za određivanje otpremnine, ukupan iznos bruto otpremnine (neoporezivi i oporezivi), doprinose, poreze, prireze, iznos otpremnine za isplatu i dan isplate.
Posebno se propisuje način iskazivanja podataka za radnika upućenog u inozemstvo, odnosno obračun plaće pomorca koji je član posade broda u međunarodnoj plovidbi (bruto plaća, pomorski dodatak i novčana jedinica u kojoj se plaća isplaćuje).
Istaknimo da je Zakonom o radu (čl. 294) određena novčana kazna od 61.000 do 100.000 kn za najteži prekršaj ako poslodavac (pravna osoba) ne vodi evidencije i ako radniku u propisanom roku ne dostavi obračun iz kojeg je vidljivo kako je utvrđen iznos plaće, naknade plaće ili otpremnine ili ako isti nemaju propisani sadržaj.
Odgovorna osoba u pravnoj osobi i poslodavac fizička osoba za navedeni prekršaj kaznit će se kaznom od 7.000 do 10.000 kn.
Ako je prekršaj počinjen u odnosu na maloljetnog radnika, iznos novčane kazne uvećava se dvostruko.
Propisani sadržaj obračunatog, a neisplaćenog iznosa plaće, naknade plaće i otpremnine, sadrži i podatke o dospjelosti te potpis ovlaštene osobe i pečat poslodavca.
