Poslodavci koji zapošljavaju više od dvadeset radnika moraju imati pravilnik o radu, koji je i neposredna osnova za sklapanje ugovora o radu
Teorija i zakonodavstvo utvrđuju da se radni odnos, u pravilu, zaključuje na neodređeno vrijeme, a samo izuzetno, u slučajevima koje određuje zakon, i na određeno vrijeme. Nažalost, praksa govori da to često nije tako.
Kada se zaključuje ugovor o radu na određeno vrijeme, onda se treba pozvati na odredbe Zakona o radu kojima je to propisano. Poslodavci koji zapošljavaju više od dvadeset radnika moraju imati pravilnik o radu, koji je i neposredna osnova za sklapanje ugovora o radu. Manji poslodavci, koji zapošljavaju manje od dvadeset radnika, u ugovoru o radu imaju cjelovitiji sadržaj (s više ugovorenih stavki). Pravni osnov za ugovor je Zakon o radu „N.N.“ 149/09.
Ugovor o radu na određeno vrijeme trebao bi sadržavati sljedeće:
- ugovorne strane: poslodavac (ako je fizička osoba, navode se podaci koji se službeno vode u propisanim evidencijama - ime, prezime, mjesto, ulica, OIB i zanimanje, a ako je pravna osoba onda točno oni podaci upisani u odgovarajuće registre bitne za pravni promet i posloprimac - ime i prezime, mjesto, ulica, broj, OIB, zanimanje;
- dan sklapanja ugovora i oznaku da se radi o ugovoru o radu na određeno vrijeme i da se njime zasniva radni odnos;
- razlog (osnov), npr. radi zamjene radnika (radnice) i prestaje po njenom povratku na posao,
- naziv radnog mjesta i poslova (napisati onako kako se prijavljuje na evidenciju i u matičnu knjigu),
- mjesto i početak rada od kada radniku pripadaju prava i od kada ima radne i druge obveze,
- stanje zdravlja i eventualno upućivanje na pregled,
- probni rad i radno vrijeme (precizno),
- odmore i dopuste (stanka, dnevni odmor, tjedni odmor, godišnji odmor, plaćeni i neplaćeni dopust),
- osnovnu plaću (bruto), pravo na povećanu plaću za otežane uvjete rada, za rad nedjeljom, blagdanima i neradnim danima,
- pravo na naknadu plaće kada radnik opravdano (u skladu sa zakonom) ne radi,
- zabrana utakmice s poslodavcem,
- osnova prestanka ugovora:Zakon o radu, otkaz, sporazum, otkazni rokovi i dr.,
- otpremnina (ako je radnik na radu kod poslodavca duže od dvije godine),
- potpisi zastupnika poslodavca i radnika, datum, mjesto i eventualno broj ugovora.
Ugovor se sklapa u četiri primjerka (jedan za radnika, a tri za poslodavca radi evidencije).