• Mnogi misle da mogu raditi više djelatnosti istodobno. Obično nemaju pravo i na kraju loše obave posao ili ga uopće ne obave. Tajna je u tome da se poslovi obavljaju jedan za drugim, uz pomoć popisa koji vas podsjećaju na to što biste trebali činiti.

 


Štedjeti vrijeme lakše je no što mislite. Radi se samo o tome da se organizirate. Postoje mnogi izvrsni, praktični načini da se obavi posao.

Sastavljajte popise

Mnogi misle da mogu raditi više djelatnosti istodobno. Obično nemaju pravo i na kraju loše obave posao ili ga uopće ne obave. Tajna je u tome da se poslovi obavljaju jedan za drugim, uz pomoć popisa koji vas podsjećaju na to što biste trebali činiti.

Sastavljati popise presudno je u organiziranju. Vaši popisi trebali bi odražavati vašu ljestvicu važnosti i sadržati pojedinosti o tome što kanite učiniti. Zapisati nešto znači biti već na pola puta da se zapisano i obavi. Evo nekih primjera popisa koji će vam pomoći upravljati vremenom:

- Napravite popis stvari koje biste danas trebali obaviti. Ako na tom popisu bude više od šest stavki, vjerojatno ih nećete uspjeti sve obaviti. Ako neka stavka ostane na popisu više od tri dana, zapitajte se zašto je tako. To znači da je situacija na točki preokreta, ili se riješila sama od sebe ili pak ta stavka uopće nije niti zahtijevala da se njome bavite.

- Napravite popis stvari koje trebate postići u ograničenom vremenu i postavite ih u razuman poredak. Tako ćete znati da upravljate stvarima, a ne one vama.

- Kada budete morali napustiti svoj radni stol, napišite što želite napraviti. Ako skrenete s puta, lako ćete zaboraviti što se uopće namjeravali učiniti i možda ćete se vratiti za stol, a da niste napravili ništa od onoga što se namjeravali.

Mnogi ljudi odupiru se formalnosti zapisivanja jednostavnih stvari, ali pamćenje može iznevjeriti. Istraživanja su pokazala da čovjek može lako zapamtiti najviše sedam stvari (dvije više ili manje).

Ako Vas prekinu dok to pamtite, broj stavki kojih se možete sjetiti još se više smanjuje. Zato zapišite što trebate učiniti. Na taj način:

- Nećete zaboraviti ništa važno.

- Nećete morati ponovno telefonirati niti otići na put da biste dovršili posao.

- Moći ćete prekrižiti ono što ste napravili, što će vam dati pravi osjećaj uspjeha.