Kako se obračunavaju dnevnice za inozemstvo ako imamo samo spavanje i doručak, izraženo u postocima?
Polazeći od toga da izdaci za smještaj uvijek čine poseban izdatak u odnosu na samu dnevnicu iz pitanja nije jasno zbog čega i o kojem umanjenju dnevnice mislite. Iz Pravilnika o porezu na dohodak proizlazi da se dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo, kao neoporezivi primitak, utvrđuju do visine i pod uvjetima utvrđenim propisima o izdacima za službena putovanja korisnika državnog proračuna.
Tako je ovo pitanje uređeno Uredbom o izdacima za službena putovanja u inozemstvo koji se korisnicima državnog proračuna priznaju u materijalne troškove. Iz ovog propisa proizlazi da kod samog obračuna dnevnica za tuzemstvo i onih za inozemstvo, po našem mišljenju, nema bitnih razlika jer je za oba slučaja bitna dužina vremena provedena na putu u tuzemstvu odnosno u inozemstvu. Naime, i kod dnevnica u inozemstvu obračunava se jedna dnevnica za svakih 24 sata provedenih na službenom putu u inozemstvu kao i za ostatak vremena duži od 12 sati. Za službeno putovanje koje traje od 8 do 12 sati obračunava se pola dnevnice. Kod toga su dnevnice u zemlji i u inozemstvu naknade za pokriće izdataka prehrane, pića i prijevoza u mjestu u koje je radnik upućen na službeni put. Kao i u tuzemstvu izdatak za smještaj se posebno obračunava te se isti priznaje uz dnevnicu u inozemstvu i to na osnovi plaćenog računa do hotela A kategorije.
Ako račun za smještaj nije plaćen i ne postoji, ovi se izdaci ne priznaju i ne obračunavaju. Ako je pri tome u računu za smještaj obvezno uključen i doručak, mišljenja smo da, kao i u tuzemstvu, to čini cjelovit trošak smještaja koji se obračunava uz propisanu visinu dnevnice. Prema navedenoj Uredbi predviđeno je smanjenje visine dnevnice za 80%, ali samo ako je na službenom putu osigurana besplatna hrana, a pod osiguranom besplatnom hranom razumijeva se da izdatak za hranu ne snosi osoba na službenom putu. Ovo, po našem mišljenju, znači da nema umanjenja dnevnice ako bi besplatna hrana bila osigurana samo djelomično.
Dakle, ako ste na putu u inozemstvu proveli od 8 do 12 sati imate pravo na pola dnevnice, a preko tog vremena jednu ili više dnevnica, kako je naprijed navedeno, uz obračun plaćenog smještaja uz valjani račun. Visine dnevnica za inozemstvo, ovisno o državi u koju putujete, utvrđene su Odlukom o visini dnevnica za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstva državnog proračuna. Međutim, ovdje treba dodati da su za prava radnika oko pitanja dnevnica mjerodavne odredbe kolektivnih ugovora, pravilnika o radu ili ugovora o radu koji obvezuju poslodavca, a pri čemu neka pitanja mogu biti i drugačije uređena od naprijed navedenih propisa.
