Imate li obrt ili poduzeće u sustavu PDV-a? Pročitajte u nastavku čemu se sve morate posvetiti vrlo brzo, jer razmišljanje o slanju i primanju e-računa pred sam kraj godine – bit će puno prekasno!
Prošli smo – više ili manje uspješno – kroz razdoblje u kojem su nas razne tvrtke bombardirale prijetnjama o gubitku e-arhive, u kojem nije bilo nikakve reakcije niti tumačenja od strane službenih tijela. Zato je svatko postupao po svojoj vlastitoj procjeni i mogućnosti plaćanja nekoliko stotina eura privatnim poduzećima od kojih nikada nije naručio ni jednu uslugu. Sada smo na pragu novog razdoblja.
ČEKA NAS TAKOZVANA FISKALIZACIJA 2.0.
U trenutku kad zaključujem ovaj tekst, zakon još nije izglasan. Ipak, savjetničke kuće održavaju seminare o toj temi, a privatna su poduzeća stidljivo krenula s reklamama.
Odmjereni poduzetnici ipak za donošenje svih ključnih odluka i poslovno planiranje čekaju stupanje na snagu propisa, jer nismo jednom doživjeli da se oni mijenjaju u zadnjem trenutku.
Svima nam je jasno iskomunicirano što su ciljevi budućeg propisa, a oni su svi primarno usmjereni prema praćenju tržišta od strane poreznih organa. Da bi nam se uljepšalo, spominje se smanjenje administracije i olakšavanje slanja računa. Ipak, za sada još nisam razgovarala ni sa jednim poduzetnikom koji je sretan s onim što ga čeka.
KOJE SU PRIPREMNE RADNJE?
Između ostalog, svatko od nas će morati kupiti certifikat od Fine. Od toga će biti izuzeti samo oni koji su i do sada naplaćivali gotovinu i karticama, pa su odavno fiskalizirani.
Dalje, morat ćemo odabrati program u kojem ćemo pisati račune, a koji će biti povezan s novim sustavom za fiskalizaciju. Sve što budemo fakturirali, morat će biti iz šifrarnika roba i usluga koji je propisan i unificiran za sve. Tako napisan račun će se kroz sustav slati istovremeno našem kupcu i poreznoj upravi.
Istovremeno, morat ćemo se pripremiti za zaprimanje svih računa u njihovom elektronskom obliku, pri čemu će grafički prikaz biti samo sporedna funkcija, kojeg će ipak svaki sustav morati omogućiti – kako bi računi bili čitljivi i ljudima, a ne samo računalima.
NE ZABORAVIMO!
Nemojmo zaboraviti da je sukladno Zakonu o računovodstvu, svaki poduzetnik dužan likvidirati primljene račune, a to znači provjeriti i njihovu vjerodostojnost i usklađenost sa stvarnim događajima i konkretno primljenim robama ili uslugama.
Da bi to mogao, on račun mora pročitati i staviti u kontekst onoga što je naručio, ne samo u pogledu iznosa, već i količina i opisa dobara i usluga. One za tu svrhu moraju biti opisane puno konkretnije nego što to dopušta propisani šifrarnik.
Ne zaboravimo da sve naše skladišne evidencije imaju analitiku koja daleko prevazilazi šifrarnik, a da su one povezane sa softverom za izdavanje računa. Koliki će biti trošak svih tih prilagodbi, znat će svatko od nas vrlo brzo.
U svojih trideset i više godina poslovanja, nisam baš nikada doživjela da je neka promjena propisa prošla bez značajnih troškova za poduzetnike. Osobito – a to posebno naglašavam nakon iskustva sa zadnjom nadogradnjom sustava ePorezna – što sva programska rješenja koja nudi Porezna uprava bivaju izbačena nama na korištenje u obliku koji evidentno nije prošao ni jedan dan testiranja od strane kompetentnih osoba.
Možda ih testiraju informatičari koji su ih i napravili, a koji očito u startu dobivaju upute od onih koji nisu obavezni koristiti te iste aplikacije i nemaju ni dana prakse u poslovima računovodstva.
Tako svi poduzetnici, ili njihovi računovođe u njihovo ime, zapravo testiraju sustav besplatno. Besplatno za onoga tko je aplikaciju proglasio obveznom, ali za poduzetnike ni malo besplatno. Ako je za istu radnju potrebno uložiti tri puta više vremena, računovođe su primorane naplatiti svoj angažman. Kome? Poduzetnicima! Onima istima koji kroz fiskalna davanja financiraju državni aparat koji stvara loše aplikacije!
ŠTO JE S ONIMA IZVAN PDV-a?
Svi koji nisu u sustavu PDV-a bit će u prvoj godini oslobođeni fiskalizacije, pa će od 2027. godine pristupiti sustavu koji ćemo svi mi ostali već istestirati.
ŠTO SAMI NAJBOLJE ZNATE?
Kako mi je dobro poznata praksa malog poduzetništva, svjesna sam da mnogima nije najveća briga pisanje ovakvih računa, nego ono što slijedi kao posljedica toga! O tome ovdje neću pisati, ali svatko vrlo brzo shvati. Osobito oni u nekim granama poslovanja, koji su naučili dogovarati fakturiranje, kupovati kao registrirani kupac radi rabata ono što zapravo plaća krajnji kupac (primjerice, investitor u graditeljstvu), fakturirati nekoliko mjeseci nakon isporuke itd…
ZA KRAJ
Na kraju savjetujem svima da se uključe u proučavanje novih obaveza čim propis bude donesen i da se dobro pripreme za novu sezonu Big Brothera od 2026. godine.
Od rujna moći ćemo sve testirati i pisati njihovim programerima što sve nisu napravili!
Strpljivo i sretno, dragi supatnici!
