U nastavku ću objasniti promjene koje smo kao poduzetnici dužni implementirati od 2026. godine.

Želja mi je da razumijete i svjesno odaberete ono što je za vas optimalno — i u pogledu performansi i u pogledu cijene.

👉 U nastavku nema reklama niti preporuka za kupnju!

Zbunjeni ste ponudama za e-račune?

Vjerojatno ste, kao i mnogi poduzetnici, preplavljeni reklamama za pisanje i slanje e-računa.
Često su napisane tako da se objavitelj predstavlja kao jedino i potpuno rješenje, pa vas takvi oglasi lako navedu na pogrešan odabir.

Što je e-račun?

E-račun je račun izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu.
Od početka sljedeće godine takvi će računi biti obvezni u primjeni.

To znači da će poduzetnici slati i primati e-račune svaki put kada posluju:

  • s drugim poduzetnicima (B2B – business to business)

  • s institucijama financiranim iz proračuna (B2G – business to government)

Postoji i treća kratica – B2C, koja se odnosi na izdavanje računa potrošačima (consumer). Do kraja ove godine takvi računi moraju biti fiskalizirani ako se naplaćuju karticama ili u gotovini, a od 2026. godine – bez obzira na način naplate.

Što je fiskalizacija računa?

Najjednostavnije rečeno – fiskalizacija je prijava računa Poreznoj upravi.

Trenutačni sustav, koji vrijedi do 31. prosinca 2025., naziva se F1, dok novi sustav koji stupa na snagu od 2026. nosi naziv Fiskalizacija 2 (F2).

Razlika između F1 i F2 sustava:

  • U F1 razdoblju fiskaliziraju se samo računi koji se naplaćuju gotovinom i karticama.
    Porezna uprava zaprima osnovne podatke (vrijeme i iznos) te dodjeljuje JIR, koji se otiskuje na računu.

  • U F2 razdoblju fiskaliziraju se svi računi, a Porezna uprava dobiva cjelokupan sadržaj računa.
    Postupak je dovršen tek kada ga obje strane dostave PU — izdavatelj pri slanju, a primatelj pri potvrdi primitka.

Što iz toga proizlazi?

Dvije su ključne posljedice za sve poduzetnike:

  1. Robe i usluge moraju biti šifrirane prema Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima (KPD) jer računala prepoznaju samo takve podatke.

  2. Mora postojati informatička infrastruktura koja omogućuje razmjenu e-računa.
    Ministarstvo financija nije osiguralo zajedničku platformu, nego je postavilo kriterije koje moraju zadovoljiti privatne informatičke tvrtke – tzv. informacijski posrednici ili „pristupne točke”.

Budući da je to prepoznato kao poslovna prilika, brojna su informatička poduzeća već razvila vlastite sustave i imena vezana uz pojam „račun”, što često zbunjuje korisnike.

Najveća zabluda nastaje kada se pristupna točka predstavlja kao rješenje za pisanje računa.
Iako je to tehnički moguće, takvi su sustavi nepraktični za poduzetnike koji:

  • izdaju veći broj računa

  • imaju različite vrste isporuka

  • vode zalihe materijala ili robe

To su sustavi za slanje i primanje računa, a ne za njihovo pisanje.

Što konkretno trebate učiniti do kraja 2025.?

  1. Analizirajte svoje poslovanje – broj i vrstu isporuka, broj kupaca i količinu računa.
    Na temelju toga odaberite program za izdavanje računa koji se može povezati s vašim knjigovodstvenim sustavom i generirati e-račune.
    (Word i Excel to nisu.)

  2. Odaberite informacijskog posrednika koji će vaše račune slati i vašim kupcima i Poreznoj upravi.
    Možete ih imati više, ali ćete samo jednog prijaviti u Adresar metapodatkovnih servisa (AMS), preko kojeg ćete primati ulazne račune.

  3. Ako izdajete račune potrošačima (B2C), bez obzira na način naplate, morate imati certifikat za fiskalizaciju.
    Ako ga već imate, moći ćete ga i dalje koristiti.

  4. Ugostitelji i maloprodaja, koji već izdaju fiskalizirane račune, neće morati mnogo mijenjati – samo će prilagoditi program kako bi uz ostale podatke mogao slao i OIB kupca.

  5. Na vrijeme šifrirajte sve robe i usluge koje isporučujete.
    Pomoći vam može aplikacija Klasus Državnog zavoda za statistiku ili PDF dokument s tražilicom KPD-a. Krenite od kategorije, u njoj nađite prikladnu grupu i u njoj robu ili uslugu označenu sa šest znamenki. 

  6. Budite ažurni i točni.
    Svi se podaci u stvarnom vremenu dostavljaju Poreznoj upravi, pa račune morate izdavati pravodobno i u skladu s propisima.

  7. Ako ste obrtnik izvan sustava PDV-a, niste obvezni izdavati e-račune do početka 2027., ali od 2026. morate ih primati.
    Za to možete koristiti besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN Ministarstva financija.

Za kraj

Kao voditeljica računovodstvenog servisa želim naglasiti:
➡️ Prije bilo kakvog koraka – razgovarajte sa svojim knjigovođom.

Ako želite iz ovog procesa izvući najviše, učinite to zajedno. Knjigovođa koji poznaje vaše poslovanje najbolje će vas savjetovati i upozoriti na moguće posljedice koje proizlaze iz nove, real-time komunikacije s Poreznom upravom.

Knjiženje u poslovnim knjigama daleko nadilazi običan prijepis podataka – ono zahtijeva primjenu brojnih poreznih i drugih propisa, kojih u Hrvatskoj ne manjka.

U nadolazećem „big brother“ razdoblju imati kompetentnog računovođu bit će važnije nego ikada.

Imajte to na umu – i sretno!


Teme i pitanja slobodno predlažite na:

👉 Facebook stranici:  Makora knjigovodstvo i poslovne usluge  ili na 
👉 ili na LinkedIn  profilu autorice.