Odgovara li jedini član uprave d.o.o.-a za štetu koju je knjigovođa knjigovodstvenog servisa učinio?
Temeljem važećeg Zakona o računovodstvu, uprava društva je odgovorna za vođenje ispravnih računovodstvenih evidencija, koje će u bilo koje doba s prihvatljivom točnošću odražavati financijski položaj društva, kao i njihovu usklađenost s navedenim zakonom. Uprava je također odgovorna za čuvanje imovine društva te stoga i za poduzimanje razumnih mjera radi sprječavanja i otkrivanja pronevjera i ostalih nezakonitosti.
Uprava je dužna osigurati da financijski izvještaji društva za svaku financijsku godinu budu pripremljeni u skladu s odgovarajućim standardima financijskog izvještavanja (HSFI ili MSFI) koji su, u skladu s odredbama zakona, primjenjivi na veličinu poslovnog subjekta.
Pri izradi financijskih izvještaja, uprava je odgovorna za odabir i potom za dosljednu primjenu odgovarajućih računovodstvenih politika, za razumne i oprezne prosudbe, za primjenu važećih računovodstvenih standarda te za pripremu financijskih izvještaja po načelu trajnosti poslovanja, osim ako je neprimjereno pretpostaviti da će društvo nastaviti svoje poslovne aktivnosti.
Nažalost, kod nas je uobičajena poslovna praksa da se kod odabira vanjskog knjigovodstvenog servisa uprave društava vode isključivo najnižom cijenom ponuđene naknade, a pri tom ne uzimaju u obzir kvalitetu, profesionalnost i kvalificiranost osoba koje taj odgovorni posao trebaju obavljati. Takav pristup može dovesti do negativnih posljedica vezanih za poslovanje društva i vrlo često nakon učinjenih propusta i kaznenih odredbi, dovodi u pitanje uopće mogućnost nastavka poslovanja društva.
Odgovornosti knjigovođe i detaljan opis knjigovodstvenih usluga koje je preuzeo na sebe, potrebno je precizno definirati ugovorom.
Minimum na što bi se odgovoran knjigovođa trebao obvezati prilikom prihvaćanja angažmana je da će sve svoje usluge pružati u dobroj vjeri, sukladno pravilima struke i pažnjom dobrog stručnjaka.
Nažalost, ako ugovorno nije definirano koje je odgovornosti knjigovođa prihvatom angažmana za pružanje knjigovodstvenih usluga preuzeo na sebe, teško će biti dokazati isključivo njegovu odgovornost za nastale propuste.
