Prošle godine otvorio sam d.o.o. te sam povjerio vođenje knjigovodstva jednom knjigovodstvenom servisu te istom dostavljao sve račune i poslovnu dokumentaciju u originalu. Jednom prilikom sam zajedno s knjigovođom utvrdio da u registratoru nedostaju računi za telefonske pretplate, a uz njih su zagubljeni i neki drugi računi koji se odnose na moje poslovanje u toj godini. Za dio računa je knjigovođa tražio prijepis dok za manje račune to nije učinio s tim da je sve račune prethodno proveo kroz poslovne knjige i prema tome su plaćene moje obveze.
Imao sam preslike za sve račune koje sam naknadno predao knjigovođi te se isti nalaze u poslovnoj dokumentaciji umjesto originalnih računa. Od početka ove godine knjigovodstvo sam povjerio drugom servisu. Međutim, kako stari servis nije kompletirao original dokumentaciju za prošlu godinu ja ju kao takvu ne želim preuzeti. Ako preuzmem takvu nekompletnu dokumentaciju, što trebam učiniti i na koji se način zaštititi u slučaju kontrole, uz napomenu da sam se u vezi toga obraćao i određenim državnim tijelima, ali nisam dobio konkretni odgovor?
Na Vaše podugačko pitanje, koje ovdje navodimo u bitnim crtama, najispravniji je odgovor taj da za ulazne račune za koje nemate originale već samo preslike, od izdavatelja računa pribavite njihov prijepis. To, sukladno poslovnim običajima, ne bi trebao biti neki problem. Ako u tome naiđete na neke teškoće sačuvajte preslike računa jer je dobro što ih imate.
Vezano za moguće posljedice kod kontrole poslovanja mišljenja smo da ne moraju nužno slijediti i određene sankcije. Naime, naše je mišljenje da će se prilikom eventualne kontrole poslovanja cijeniti sve okolnosti slučaja, a imajući u vidu i vrstu dokumentacije i značaj na ukupno poslovanje. Pri tome ne mora značiti da bi preslike računa a priori bile odbačene kao posve nevjerodostojne isprave, tim više jer se računi mogu i naknadno pribaviti uključujući, u krajnjem slučaju, i njihovo službeno traženje.
